Où trouver vos notes de visioconférence
Ouvrez le profil de votre client et allez dans l'onglet Notes IA.
Le panneau Notes de visioconférence (identifié par IA (bêta)) affiche vos visioconférences Nutrium avec ce client, de la plus récente à la plus ancienne.
Comment vos notes sont créées
Vos notes sont créées de deux façons :
Automatiquement — environ 10 minutes après la fin d'une visioconférence Nutrium, vos notes apparaissent dans le panneau Notes de visioconférence.
Manuellement — si vous ne voulez pas attendre, quittez l'appel et sélectionnez Générer les notes pour les créer immédiatement.
Pendant la préparation de vos notes, vous verrez des messages de progression tels que « Analyse de la transcription du dernier rendez-vous… ».
Note : les notes de visioconférence ne sont disponibles que pour les visioconférences Nutrium — pas pour Google Meet, Zoom ni d'autres plateformes de visioconférence externes.
Ce que contiennent vos notes
Développez un rendez-vous pour ouvrir ses notes. Chaque ensemble de notes comprend :
Des étiquettes de thème qui résument les principaux sujets de l'appel (par exemple, Perte de poids, Nutrition sportive).
Des sections cliniques : Évaluation du client, Alimentation, Données anthropométriques, Objectifs, Plan alimentaire et conseils et Prochaines étapes.
Des actions rapides : des cartes en un clic qui enregistrent des données dans Nutrium (voir ci-dessous).
Sélectionnez Transcription pour ouvrir une transcription de l'appel en lecture seule, avec identification des interlocuteurs. La transcription ne peut pas être modifiée — si quelque chose est inexact, modifiez directement la section de notes concernée.
Modifier vos notes
Chaque section est entièrement modifiable — cliquez dans une section pour en ajuster le texte.
Une fois que vous avez modifié une section, une étiquette Modifié apparaît à côté, pour que vous voyiez d'un coup d'œil ce que vous avez changé.
Utiliser les Actions rapides
Les Actions rapides transforment ce qui a été discuté en données que vous pouvez enregistrer en un clic, dirigées au bon endroit :
Mesures — enregistrez des valeurs comme le poids, la taille, le tour de taille, le tour de hanches ou la masse grasse. La date correspond par défaut à la date du rendez-vous.
Objectifs — créez un objectif pour votre client. Si un objectif n'a pas de date cible, choisissez-en une dans le sélecteur de date avant d'enregistrer.
Vérifiez ou ajustez une carte, puis sélectionnez Créer pour l'enregistrer. Pour tout enregistrer d'un coup, sélectionnez Tout créer et confirmez la liste. Rien n'est enregistré dans les Mesures ou les Objectifs de votre client tant que vous n'avez pas confirmé. Pour retirer une carte, supprimez-la — la question « Êtes-vous sûr ? » vous sera posée (Oui / Non).
Confidentialité et sécurité
La confidentialité de votre client est protégée à chaque étape. Les visioconférences Nutrium ne sont pas enregistrées et l'audio n'est jamais stocké — seule une transcription texte sécurisée est conservée, pour générer vos notes et soutenir votre suivi clinique. Les notes de visioconférence sont visibles uniquement par vous, jamais par votre client. Toutes les données sont chiffrées en transit et au repos, et sont traitées en pleine conformité avec la HIPAA et le RGPD, garantissant que les informations de santé sont protégées selon les normes de sécurité internationales les plus strictes.
FAQ
Quelles visioconférences génèrent des notes ?
Uniquement les visioconférences Nutrium. Les appels passés via Google Meet, Zoom ou d'autres plateformes externes ne sont pas transcrits et ne génèrent pas de notes.
Puis-je modifier les notes ?
Oui. Chaque section est modifiable à tout moment, et une étiquette Modifié indique les sections que vous avez changées.
Mon client voit-il les notes ou la transcription ?
Non. Vos notes de visioconférence et la transcription sont visibles uniquement par vous.
Puis-je consulter la transcription de l'appel ?
Oui. Sélectionnez Transcription dans un ensemble de notes pour voir une transcription en lecture seule, avec identification des interlocuteurs. Elle ne peut pas être modifiée.
Que se passe-t-il si les notes ne se génèrent pas ?
En cas de problème, vous verrez le message « Une erreur s'est produite lors de la génération des notes de visioconférence. » Vous pouvez essayer de les générer à nouveau.
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